2026-03-24
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信息員3月13日，公司開展部門檔案資料歸檔現(xiàn)場(chǎng)討論會(huì)。會(huì)議圍繞“規(guī)范檔案資料”展開，各部門結(jié)合實(shí)際工作提建議、補(bǔ)漏洞，提出多項(xiàng)檔案管理優(yōu)化舉措，為公司檔案規(guī)范化建設(shè)按下“加速鍵”。
會(huì)上，通過細(xì)化管理規(guī)則，進(jìn)一步明確了資料歸檔的責(zé)任與流程，重申了“部門自主管理、兼職檔案員履職、公司檔案員指導(dǎo)、檔案室監(jiān)督檢查”的工作機(jī)制，要求各部門嚴(yán)格遵循“誰形成、誰負(fù)責(zé)、誰歸檔、誰留痕”的原則，推動(dòng)部門自主管理與兼職檔案員履職雙落實(shí)，從制度層面有效防范重要資料丟失。
討論環(huán)節(jié)，各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)“亮問題、提方案”。針對(duì)資料歸屬變動(dòng)，規(guī)劃發(fā)展部明確新劃轉(zhuǎn)的科研項(xiàng)目及專利資料已落實(shí)專人跟蹤；黨群工作部建議增設(shè)“干部人事檔案專項(xiàng)”類別，強(qiáng)化隱私信息保護(hù)；針對(duì)分類細(xì)化需求，人事企管部提出將招投標(biāo)、人事信息、企業(yè)管理等資料分開管理，并補(bǔ)充工傷處理及系統(tǒng)信息資料，發(fā)揮線上查閱的效率優(yōu)勢(shì)；安全環(huán)保部則表示現(xiàn)有管理辦法可滿足需求，將繼續(xù)按原規(guī)則執(zhí)行。整場(chǎng)討論氣氛熱烈，各部門還就歸檔細(xì)節(jié)流程交換了經(jīng)驗(yàn)。
此次討論會(huì)，不僅讓公司檔案管理更貼合業(yè)務(wù)實(shí)際，更凝聚了各部門的管理共識(shí)，為保障公司檔案資源的真實(shí)性、完整性、安全性奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下一步，公司將持續(xù)完善部門檔案管理大綱，落實(shí)各部門提出的優(yōu)化舉措，確保檔案資源的真實(shí)性、完整性、安全性，更好服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展需要。（高愉）
